Ações de contenção no período do Covid-19
Diretoria Executiva expõe ações aos associados diante do cenário desafiador
A Diretoria Executiva do São Carlos Clube continua unida, monitorando constantemente o cenário da pandemia do coronavírus e avaliando seus impactos para a nossa Instituição. Ainda passamos por um período de incertezas, mas, até a decisão de paralisarmos todas as atividades culturais, sociais e esportivas, adotamos medidas que foram cautelosamente planejadas:
Flashback: O evento que aconteceria em ambiente fechado, no dia 14 de março, foi realocado para o Bar do Bosque. Dias depois, todos os eventos e locações de espaços (Boatinha e Sede Social) foram cancelados e estão suspensos até o mês de abril.
No dia 17 de março, as atividades praticadas em ambientes fechados ou que envolviam grupos de risco foram suspensas: Aulas de artes, Aulas de Canto/Coral, Bocha, Espaço de Brincar, Judô, Massagem/Depilação/Manicure/Pedicure, Musicalização Infantil/Bebês, Piscina Coberta, Sauna, Sinuca, Tênis de Mesa e Tranca/Carteados.
A FitClube Academia permaneceu em funcionamento; porém, atividades como condicionamento físico, spinning, alongamento, pilates, dança e funcional foram realizadas em espaços abertos.
No dia 18 de março, todos os torneios esportivos internos e externos foram suspensos. Dois dias depois, em 20 de março, a Diretoria Executiva optou por paralisar todas as atividades sociais, culturais e esportivas do Clube.
Recursos Humanos
No dia 17 de março, foram concedidas férias aos colaboradores com idade acima de 60 anos e/ou que faziam parte do grupo de risco.
Com a paralisação de todas as atividades no dia 20 de março, os colaboradores dos setores esportivos também entraram em férias, enquanto os setores de Relações Públicas, Eventos e TI estão realizando seus trabalhos em home office. A carga horária da Secretaria também foi reduzida.
Atualmente, apenas 34 colaboradores trabalham presencialmente para preservar nossas instalações (limpeza e jardinagem), além de setores cujo trabalho precisam ser executados no Clube, como: Administração, Secretaria, Financeiro, Contabilidade e Recursos Humanos.
Taxas
A mensalidade – nossa principal fonte de receita – continuará sendo cobrada normalmente, pois é ela que garante a pontualidade de nossos compromissos financeiros, que são essenciais para a manutenção do Clube: limpeza e higienização de áreas comuns e piscinas, jardinagem, cuidados com quadras e campos, além de contas de consumo de água, energia, folha de pagamento e impostos, compra de materiais de insumo e reparos em edificações, que precisam e continuarão a ser honrados.
Contamos também com a receita gerada por meio de atividades extras, tais como modalidades esportivas, aulas e academia, que contribuem de forma significativa para o nosso orçamento. Os valores decorrentes das atividades e eventos suspensos/cancelados, no período de 18 a 31 de março de 2020, serão devolvidos por meio de crédito em mensalidade (mesas: devolução integral; mensalidade de atividades: proporcional). Essas mensalidades não serão cobradas até o retorno e a normalização das atividades. Não é necessário o cancelamento da modalidade.
Patrocínios
As mensalidades de abril dos patrocinadores foram suspensas, e a decisão se manterá enquanto o Clube estiver fechado para o público.
Álcool gel
Há tempos, o São Carlos Clube disponibiliza diversos pontos – 34 no total – com suporte de álcool gel, principalmente onde há contato com o público. Os locais estão devidamente sinalizados.
Solidariedade
Todos os hortifrútis e ovos que estavam estocados no Bar do Bosque foram doados ao Abrigo de Idosos Helena Dornfeld. A Diretoria Executiva entende que esses alimentos estragariam e, por isso, decidiu repassá-los ao local.
Economias
Uma série de pequenas ações estão sendo tomadas a fim de minimizar nossas despesas fixas. Reduzimos assinaturas, cancelamos contratos com serviços que não estão sendo utilizados neste momento, suspendemos a impressão e distribuição da revista e estamos renegociando contratos com artistas que já foram pagos, que se apresentarão posteriormente.
Redes sociais
O Departamento de Relações Públicas, em parceria com o Departamento Cultural, preparou uma série de conteúdos que estão sendo veiculados diariamente no Instagram e no Facebook.
Lá, o associado encontra vídeos gravados por músicos de São Carlos, dicas de livros e filmes, opções de brincadeiras com as crianças, além de sugestões de treinos para serem feitos durante a quarentena. Siga nossas redes sociais para acompanhar nossas postagens.
Todas as ações apresentadas acima são de curto prazo. De acordo com a evolução do cenário, poderão ser alteradas e serão comunicadas a todos novamente.
A Diretoria Executiva sempre busca tomar atitudes equilibradas e de respeito a todos, por isso conta com o apoio de todos os associados para que possamos, em um esforço conjunto, manter nossa história neste lugar que é a extensão de nossas casas.